INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo e del Consiglio

Responsabile Protezione Dati: Simone Bongiovanni
Telefono: +39 011 4340002
email: avv.bongiovanni@sbp-dpo.it
PEC: avv.bongiovanni@pec.it

Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. desidera informare che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento di alcuni dati personali raccolti automaticamente o forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web https://www.colmar.it/ (di seguito “Sito Web”).

La presente Informativa Privacy, quindi, si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Monza (MB), Via Olimpia n. 3 (di seguito “Manifattura Mario Colombo & C.” o “Titolare del trattamento”).

DATA BREACH POLICY

Nel caso in cui si verifichi una violazione dei dati personali, Manifattura Mario Colombo & C. ha costituito un team di crisi e previsto specifiche procedure d’intervento, al fine di risolvere celermente il problema e dare all’utente un’opportuna comunicazione così da consentirgli di adottare idonee precauzioni, volte a ridurre al minimo il potenziale danno derivante dalla violazione stessa.

Nella comunicazione della violazione, all’utente saranno specificati:

• il nome e i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati o di altro punto di contatto presso cui ottenere più informazioni;
• le eventuali conseguenze della violazione dei dati personali;
• le misure adottate o di cui si propone l'adozione da parte del Rappresentante Legale per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi.

Manifattura Mario Colombo & C. procederà a una comunicazione pubblica, o misura simile, e non sarà obbligata a informare l’utente qualora vengano messe in atto misure tecniche ed organizzative adeguate di protezione sui dati oggetto della violazione, quando vengano successivamente adottate misure atte a scongiurare nuovi rischi elevati per i diritti dell’utente, quando la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati. In ogni caso valuterà l’opportunità, anche se non strettamente obbligatoria, di tenere aggiornato l’utente.

Manifattura Mario Colombo & C. procederà inoltre a comunicare, entro 72 ore e laddove necessario, la violazione al Garante della Privacy.

Per tale ragione, qualora sia venuto a conoscenza della violazione un Responsabile del trattamento o un sub Responsabile, essi sono tenuti a comunicare la violazione, rispettivamente entro 24 e 12 ore dalla scoperta del fatto.

Le eventuali violazioni dei dati personali possono essere comunicate scrivendo a infoedatabreach@mmcol.it.

DATA PROTECTION OFFICER

Manifattura Mario Colombo & C. ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali, ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che potrà contattare scrivendo all’indirizzo mail dpo@mmcol.it per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per consentire la fruizione del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di creare un’area personale, di effettuare acquisiti, di inviare una candidatura spontanea e di entrare in contatto con Manifattura Mario Colombo & C. (di seguito “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di Manifattura Mario Colombo & C. acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei Servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllare il corretto funzionamento dei Servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Per consentire l’utilizzo del Sito Web e dei suoi Servizi, Manifattura Mario Colombo & C. tratta i seguenti dati personali:

• per registrarsi all’area personale “il mio account”: nome, cognome, email, password, sesso, data di nascita. In caso di acquisto dei prodotti presenti sul Sito Web, sarà richiesto anche l’indirizzo di fatturazione e quello di spedizione, se differente;
• per iscriversi alla newsletter: l’indirizzo email;
• per usufruire dei servizi di assistenza del Call Center: i dati personali che saranno comunicati per fornire l’assistenza richiesta.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, così come l’invio del Suo curriculum vitae comportano l’acquisizione del nome e cognome del mittente e del suo indirizzo email, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio di posta elettronica, nei moduli o all’interno del Suo curriculum vitae, qualora allegato.

In particolare, gli utenti che intendono proporre tramite il Sito Web la propria candidatura e il proprio curriculum vitae, sono invitati sin da ora a prestare la massima attenzione al suo contenuto, non includendo al suo interno per nessuna ragione alcun tipo di dati personali appartenenti a categorie particolari, ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli forniti in occasione della navigazione sul Sito Web e durante la fruizione dei suoi Servizi.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei beni offerti attraverso il Sito Web. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è obbligatorio, in quanto, la comunicazione è un requisito necessario per la conclusione del contratto di cui l’acquirente è parte. Infatti, in caso di mancato conferimento, Manifattura Mario Colombo & C. non sarebbe in grado di dar corso al suo ordine e quindi Lei non potrebbe acquistare alcun nostro prodotto.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è la necessità di dare esecuzione a un contratto di cui lei è parte e la necessità di adempiere ad obblighi di legge.

B) consentire la registrazione all’area personale “il mio account” all’interno del Sito Web e la fruizione dei Servizi riservati agli utenti registrati. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile fruire della comodità e di tutti i Servizi a Lei offerti tramite l’area personale. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

C) gestire le richieste inoltrate al Call Center. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Manifattura Mario Colombo & C. processare le richieste che deciderà di porre al nostro Call Center.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

D) inviare il suo curriculum vitae per eventuali collaborazioni lavorative. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Manifattura Mario Colombo & C. raccogliere e valutare la sua candidatura spontanea.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

E) inviare comunicazioni commerciali e promozionali contenenti proposte commerciali di prodotti e servizi affini a quanto da lei già acquistato (“soft spam”) utilizzando l’indirizzo email fornito al momento del precedente acquisto. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è comunque facoltativo e potrà ritirarlo in qualsiasi momento.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il legittimo interesse della Società di sviluppare le relazioni con la propria clientela e incrementare il volume delle vendite di prodotti per cui lei ha già manifestato interesse.

F) previo il suo consenso espresso, utilizzare il suo indirizzo email per inviare comunicazioni di natura commerciale sui nostri prodotti e Servizi aggiornandola sulle novità, i nuovi arrivi, i prodotti in esclusiva, le nostre offerte e promozioni. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Manifattura Mario Colombo & C. mantenerla costantemente aggiornata sulle offerte e promozioni riservate ai nostri clienti.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

G) previo il suo consenso espresso, utilizzare il suo indirizzo email per proporle anticipazioni e offerte commerciali in linea con i suoi gusti e le sue preferenze di acquisto. Tale personalizzazione verrà effettuata mediante l’analisi dei precedenti acquisti e delle altre informazioni descritte nel precedente paragrafo “Definizione e tipologia di dati personali trattati”. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale consenso, non sarà possibile per Manifattura Mario Colombo & C. inviarle offerte in linea con i suoi gusti e le sue preferenze.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il suo esplicito consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.

In quest’ottica, in ottemperanza con le previsioni normative vigenti, ivi compresa quella contabile, Manifattura Mario Colombo & C. conserverà i suoi dati personali acquisiti grazie alla vendita dei propri prodotti per un tempo non superiore a 10 anni. Successivamente, provvederemo alla loro cancellazione, oppure alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile.

In merito al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, qualora sia stato da lei esplicitamente autorizzato, in ottemperanza con le richieste normative e con il Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali adottato in data 24 febbraio 2015, Manifattura Mario Colombo & C. ha stabilito di provvedere alla cancellazione dei suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto entro 24 mesi dalla loro registrazione. I dati personali trattati per le finalità di profilazione, invece, saranno cancellati trascorsi 12 mesi dalla registrazione.

I dati da lei raccolti per attività di selezione del personale verranno conservati per un tempo non superiore a 12 mesi.

In merito agli altri dati personali, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei suoi dati personali, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.

Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei suoi dati personali in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Manifattura Mario Colombo & C., finalità ausiliarie alle attività e ai Servizi di cui al paragrafo 4., ovvero operatori bancari, internet provider, corrieri e spedizionieri, società che svolgono attività di marketing, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, studi legali, società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri servizi, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi), centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti;
• la società emittente della carta di credito da lei utilizzata, i fornitori di servizi per il controllo antifrode connesso al processo di pagamento e (ove necessario) per l’attivazione della procedura per il controllo antifrode.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Per l’erogazione dei suoi Servizi, il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i dati personali verso Paesi terzi. In tal caso, ci impegniamo ad:

• assicurarci che il Paese in cui saranno inviati i suoi dati personali garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 del Regolamento Europeo; oppure
• utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei dati personali approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE (si tratta delle clausole approvate ai sensi dell’articolo 46.2 del Regolamento Europeo ); oppure
• assicurarci, se dovessimo trasferire i suoi dati personali negli Stati Uniti, che il soggetto terzo sia iscritto al Privacy Shield. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimenti dei dati verso Paesi terzi, clicca qui.

EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Qualora acconsentisse alla profilazione, i dati da lei forniti potranno essere utilizzati per analizzare o prevedere preferenze e comportamenti, nonché per rilevare la sua localizzazione GPS, al fine di poter personalizzare il contenuto delle comunicazioni commerciali e offrire solo prodotti ed offerte a lei dedicati e in linea con i suoi gusti e le sue preferenze.

In particolare, potrebbero essere rilevati ed analizzati:

• il numero e la tipologia di richieste di informazioni sui prodotti presenti sul Sito Web nell’arco degli ultimi 12 mesi;
• il numero e la tipologia di prodotti presenti sul Sito Web acquistati e l’ammontare di spese sostenute nell’arco di 12 mesi;
• il numero e la tipologia di visite al Sito Web in un orizzonte temporale predeterminato, anche attraverso cookies di profilazione di terze parti.

Come previsto dalla normativa vigente, per l’installazione di tali cookie di profilazione è richiesto il Suo preventivo consenso. Per questo motivo, quando accede al Sito Web viene visualizzato un banner che la informa che (i) sul Sito Web sono utilizzati cookie di profilazione e che (ii) chiudendo il banner, scorrendo l’homepage o cliccando qualunque elemento al di fuori del banner, acconsente all’uso di detti cookie. Peraltro, qualora dovesse esprimere il consenso all’installazione dei cookie con questa modalità, terremo traccia di tale consenso attraverso un apposito cookie tecnico. Ciò, al fine di evitare di farle visualizzare il banner nel corso delle Sue successive visite al Sito Web. La informiamo, che, qualora lei dovesse eliminare questo cookie tecnico dal suo dispositivo o dal suo browser, la traccia del consenso verrebbe persa e, pertanto, nel corso della sua successiva visita al Sito Web il banner sui cookie sarà visualizzato nuovamente.

Naturalmente è libero di bloccare l’installazione dei cookie di profilazione in qualsiasi momento, senza che la possibilità di visitare il Sito Web e di fruire dei suoi Servizi sia in qualsiasi modo compromessa.

Allo stesso modo, è richiesto il consenso preventivo anche per l’invio di offerte, sconti ed ogni altro beneficio e iniziativa promozionale modellati sulle sue specifiche esigenze e propensioni di acquisto. Per questo motivo, al momento dell’iscrizione al Sito Web potrà spuntare l’apposito consenso. Anche in questo caso, può modificare in ogni momento la sua scelta attraverso l’apposito pannello di controllo nella Sua area personale raggiungibile attraverso questo https://www.colmar.it/rto/account/newsletterunsubscribe.

Ad ogni modo, così come richiesto dall’art. 22, comma 3, del Regolamento Europeo, il Titolare del trattamento attua tutte le misure più appropriate per tutelare i suoi diritti e le sue libertà anche in caso di profilazione, oltre ad ogni ulteriore e legittimo diritto così come meglio esplicitato all’interno del Paragrafo 9 (“Diritti dell’Interessato”) di questa Informativa Privacy.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’interessato ha il diritto di:

• revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che la riguardino, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, inviando una comunicazione all’indirizzo Via Olimpia n. 3, Monza (MB), oppure può contattare il Data Protection Officer, scrivendo a Studio Legale Bongiovanni, Via Susa n. 31, Torino (TO) o all’email dpo@mmcol.it, fornendo i seguenti dati personali:

- Nome, cognome e indirizzo postale;
- Dettagli della richiesta;
- Codice di acquisto;
- Fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE

È fatto esplicito divieto ai minori di anni sedici (16) di utilizzare i Servizi erogati tramite il Sito Web. In considerazione delle tecnologie disponibili e dei Servizi erogati, Manifattura Mario Colombo & C. ha previsto dei sistemi di verifica anagrafica atti ad appurare che il consenso al trattamento dei dati personali del minore sia prestato o autorizzato dal soggetto esercente la potestà genitoriale. Con la registrazione o con l’acquisto sul Sito Web conferma di aver raggiunto la maggiore età prevista dal Paese di residenza.

CALL CENTER

Eventuali telefonate ai numeri del Call Center indicati sul Sito Web possono comportare il trattamento dei dati personali del chiamante, al fine di fornire i servizi dallo stesso richiesti, quali, a titolo esemplificativo, i dati personali utili alla gestione di richieste su resi o su assistenza post vendita. Manifattura Mario Colombo & C. può avvalersi anche di call center terzi che operano, sempre nel pieno rispetto della normativa sulla privacy, con apposito contratto di servizio per conto della Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo.

NEWSLETTER

Informativa sul trattamento dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per iscriversi alla newsletter e ricevere comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P. IVA 00691110969), con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato Personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, l’indirizzo di posta elettronica, la data di nascita, paese e le informazioni relative al sesso biologico (di seguito “Dati”).

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno unicamente trattati per consentirLe l’iscrizione alla newsletter della Società e inviarLe così comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 4) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento, mediante la selezione attiva del pulsante “Iscriviti / Invia”.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, il trattamento dei Suoi Dati avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente designati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione della newsletter e all’invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi (ad esempio il personale commerciale, quello operante presso l’ufficio marketing, ecc.). In caso di necessità per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet i Dati possono essere trattati dai soggetti / enti a ciò addetti, specificamente nominati Responsabile del trattamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati fino a quanto Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità indicate al successivo punto 9).

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 4), Lei ha altresì diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3.

Inoltre, per non ricevere più comunicazioni della Società aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi, Lei potrà cliccare sull’apposito link che troverà in calce ad ogni comunicazione, oppure inviare un’e-mail all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it, indicando nell’oggetto “Cancella iscrizione”.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è requisito necessario per consentire l’iscrizione alla newsletter della Società e la ricezione di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi. Il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere all’invio.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non vengono trasferiti all’estero e sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.

L’iscrizione e la partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” con le modalità descritte nel “Regolamento del Loyalty Program - Colmar Club Alta Quota” comporta il trattamento di dati personali dei clienti da parte di Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A.. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali conferiti.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P.IVA 00691110969) con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riferibile al cliente. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati:

• - nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, data di nascita e gli ulteriori ed eventuali dati forniti mediante la compilazione del profilo personale (quali ad esempio indirizzo di residenza, recapito telefonico, sport preferito, numero di componenti del nucleo familiare e sesso);
• - volume di spesa globale progressivamente realizzato, nonché le informazioni inerenti gli acquisti effettuati dal cliente (quali ad esempio categoria merceologica del prodotto acquistato, colore e taglia);

4. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la Società, i Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• a. iscrizione e partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” e creazione del profilo personale;
• b. gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”, quali l’attribuzione di sconti, vantaggi, esperienze e iniziative speciali dedicate;
• c. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi alla partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”, tra cui anche quelli di natura amministrativa;
• d. inserimento e/o aggiornamento anagrafica clienti del programma “Colmar Club Alta Quota”;
• e. invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e strettamente connesse al programma “Colmar Club Alta Quota” (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la comunicazione di benvenuto, di raggiungimento e superamento dei livelli, ecc.);
• f. iscrizione alla newsletter della Società e invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi;
• g. analisi degli interessi, delle abitudini di acquisto e dei gusti del cliente per consentire alla Società di personalizzare l’offerta dei propri prodotti e servizi, nonché di inviare ulteriori comunicazioni in linea con gli interessi del cliente;
• h. assistenza e consulenza personalizzata durante l’acquisto dei prodotti presso i negozi aderenti al programma “Colmar Club Alta Quota”;
• i. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:

• - quanto alle lettere a), b), c) ed e) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);
• - quanto alle lettere d), h) e i) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);
• - quanto alla lettera f) e g) nel consenso espresso del cliente (art. 6.1 a) Regolamento).

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti elettronici e automatizzati, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale che svolge attività connesse e strumentali alla gestione del programma “Colmar Club Alta Quota” (quali ad esempio il personale addetto alle vendite nei negozi, il personale amministrativo , il personale operante presso l’ufficio marketing e presso l’ufficio IT) appositamente autorizzato, formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Dati potranno essere comunicati a:

• - soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo le Autorità pubbliche compenti e l’Autorità giudiziaria;
• - soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet e del sistema CRM - Customer Relationship Management, società che gestiscono i punti vendita ove è attivo il programma “Colmar Club Alta Quota”). L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati:

• - per le finalità di cui al precedente punto 4) lettera a), b), c), d), e) e i) saranno conservati per tutta la durata della partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota” e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo. La cancellazione dal programma “Colmar Club Alta Quota” consentirà, comunque, al cliente di mantenere attivo il profilo personale fintanto che non ne venga richiesta espressamente la chiusura;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera f) saranno conservati fino alla revoca del consenso;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera g) saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi;
• - per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera h) saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla data di raccolta degli stessi.

Fermo, comunque, restando il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, da esercitarsi secondo le modalità meglio descritte al successivo punto 9), nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa della Società in caso di controversia.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 4) lettere f) e g) è altresì riconosciuto il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3. Inoltre, per non ricevere più comunicazioni della Società aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti a marchio Colmar, dei servizi e degli eventi, sarà possibile disiscriversi cliccando l’apposito link in calce ad ogni comunicazione.

10. Reclamo

Nel caso il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è previsto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate al precedente punto 4) lettere a), b), c), d), e) e i). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di partecipare al programma e di soddisfare quanto richiesto. Il conferimento dei Dati indicati come facoltativi nel profilo personale (quali, ad esempio, indirizzo di residenza, recapito telefonico, ecc.), nonché dei Dati per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettere f), g) e h) hanno, invece, natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di procedere con l’iscrizione alla newsletter, con l’analisi degli interessi, delle abitudini e dei gusti, nonché con l’attività di consulenza e assistenza personalizzata, senza però pregiudicare la partecipazione al programma “Colmar Club Alta Quota”.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. Nel caso in cui si dovesse configurare il trasferimento dei Dati verso paesi non appartenenti all’Unione Europea, la Società si impegna affinché detto trasferimento avvenga nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei Dati, secondo quanto previsto agli art. 46 e 47 del Regolamento.

CANDIDATI

Informativa sul trattamento dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Manifattura Mario Colombo & C. S.p.A. (C.F. 00763670155 e P.IVA 00691110969), con sede legale in Monza, Via Olimpia n. 3, indirizzo e-mail infoedatabreach@mmcol.it, indirizzo PEC amministrazionemmc@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Responsabile del trattamento dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@mmcol.it (di seguito “DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Nello specifico il trattamento riguarda i seguenti dati: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, e può, altresì, riguardare gli ulteriori dati che Lei indicherà nel Suo curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine), nella lettera di presentazione e/o nel modulo di candidatura. Il trattamento può anche riguardare i dati “particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento da Lei eventualmente forniti (quali ad esempio, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute) (di seguito, nel complesso “Dati”). In ogni caso, la Società tratta unicamente le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate alla finalità sotto indicata. Gli eventuali dati non pertinenti eventualmente indicati nel curriculum vitae non verranno trattati. La Società non tratta dati genetici al fine di stabilire l’idoneità professionale, neppure con il Suo consenso.

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno unicamente trattati per la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 4) trova base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6.1 b) Regolamento. Il trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti trova, invece, base giuridica nel consenso da Lei espresso, ai sensi dell’art. 9.2 a) Regolamento.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito della finalità indicata al precedente punto 4) e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati non sarà oggetto di processi decisionali automatizzati e sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti interni alla Società appositamente designati che svolgono attività connesse e strumentali alla valutazione del Suo profilo professionale. In caso di necessità, per attività legate alla gestione della piattaforma delle candidature, nonché alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, i Dati possono essere trattati dai soggetti / enti a ciò addetti, specificamente nominati Responsabili del Trattamento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di 1 anno dalla data di raccolta degli stessi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 9).

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Con riferimento al trattamento degli eventuali dati particolari da Lei forniti, Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo infoedatabreach@mmcol.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società: Monza, Via Olimpia n. 3.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è requisito necessario per consentire la valutazione del Suo profilo professionale e l'eventuale processo di selezione volto all'instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale. Il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di effettuare le attività sopra indicate.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non vengono trasferiti all’estero e sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento.